Osobní údaje snadno, rychle a hlavně bezpečně

Registr obyvatel (ROB) shromažďuje údaje jednak o státních občanech České republiky a cizinách s povolením k pobytu na území ČR nebo těch, jimž byla udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany. Mezi subjekty spadajíc do ROB jsou i občané jiných států EU, kteří na území České republiky hodlají pobývat déle než tři měsíce, a fyzické osoby, u nichž jiný právní předpis stanoví, že budou vedeny v ROB. Jedná se především o statutární zástupce a jednatele právnických osob, zahraniční studenty vysokých škol nebo pracovníky zaměstnané na našem území, kteří za prací denně dojíždějí a nemají povolený pobyt v ČR. Správcem Registru obyvatel je Ministerstvo vnitra.

0 všech vyjmenovaných se vedou tyto referenčních údaje: a) příjmení, b) jméno, popřípadě jména, c) datum a místo narození, d) datum a místo úmrtí, e) státní občanství, f) čísla elektronicky čitelných identifikačních dokladů, g) záznam o zřízení datové schránky včetně informace o jejím zpřístupnění, h) a ve formě referenční vazby na základní Registr územní identifikace, adres a nemovitostí též adresu místa pobytu, popřípadě adresu, na kterou mají být doručovány písemnosti. Vedle uvedených referenčních údajů jsou vedeny některé další, provozní.
Agendovými editačními informačními systémy, z jejichž databází jsou výše uvedené údaje zapisovány, jsou: a) agendový informační systém evidence obyvatel, b) agendový informační systém, ve kterém jsou vedeny údaje o cizinách, c) agendový informační systém občanských průkazů, d) agendový informační systém cestovních dokladů, e) agendový informační systém datových schránek.

Hlavní přínos vybudování systému základních registrů a v něm Registru obyvatel je pro občany především v tom, že data vedená ve formě referenčních údajů nebude muset nositel těchto údajů již prokazovat jiným způsobem. Výjimkou budou ty případy, kdy údaje v registru nejsou, jsou označeny jako nesprávné nebo vznikne oprávněná pochybnost o jejich správnosti. Systém základních registrů zároveň umožní o změně referenčních údajů v ROB informovat všechny ostatní oprávněné informační systémy veřejné správy. Prakticky to bude například znamenat, že při změně adresy trvalého pobytu ji občan pouze nahlásí na příslušném obecním úřadě a tato změna bude avizována do všech ostatních oprávněných informačních systémů.

Z hlediska využívání referenčních údajů pro výkon veřejné správy pak bude mít vedení ROB tu výhodu, že data o fyzických osobách budou vedena pouze v jedné databázi, která díky častému využívání jinými agendovými informačními systémy bude mít vysokou míru bezchybnosti. To přinese výrazné zjednodušení činnosti úředníkům, neboť jim odpadne nutnost opakovaného ověřování správnosti dat a jejich případné opravování ve zpracovávaných agendových informačních systémech. ROB je jediným informačním systémem, který je neveřejný, neboť obsahuje osobní údaje, jimž musí stát zajistit ochranu. Kromě osob o nichž jsou údaje vedeny, budou údaje poskytovány jiným subjektům pouze za předpokladu, že takové využívání bude zakotveno ve zvláštním zákoně. Nezbytnou podmínkou pro poskytnut' údajů bude zaregistrování příslušné agendy v Registru práva povinností.